Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - Backoffice

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Auftragsbestätigungen im ERP-System in enger Abstimmung mit der Projekt- und Vertriebsabteilung
• Anforderung von Bürgschaften (Kommunikation mit Kunden, Banken und Vertrieb)
• Anlage und Pflege von Debitorenstammdaten
• Organisation von Arbeitnehmerentsendungen (Beantragung von A1-Bescheinigungen, Visa und Arbeitserlaubnissen über verschiedene Portale)
• allgemeine administrative Bürotätigkeiten, z. B. Telefondienst und Empfang von Besuchern
• Koordination von Dienstreisen (Buchung von Hotel, Flüge und Mietwagen)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im mittelständischen Unternehmen sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office, Warenwirtschafts- und Zeiterfassungssystemen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• ein wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen, welches bereits seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt ist
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Option auf ein Dienstrad (JOBRad) zur privaten Nutzung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• kostenfreie und regelmäßige Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen
• eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• eine berufliche Zukunft mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• langfristige Entwicklungsperspektiven
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze

Unternehmensbeschreibung:

DI MATTEO Förderanlagen in Beckum ist ein familiengeführtes Unternehmen und befindet sich heute in Besitz der zweiten Generation. Als Maschinen- und Anlagenbauer ist DI MATTEO bereits seit über 55 Jahren weltweit in den unterschiedlichsten Branchen vertreten. Es erwarten Sie spannende, innovative Produkte und Technologien.