Kaufmännischer Angestellter
(all genders) - Backoffice
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Projekt- und Vertriebsabteilungen im kaufmännischen Tagesgeschäft. Bei DI MATTEO sorgen Sie im Backoffice für strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Auftragsbestätigungen im ERP-System in enger Abstimmung mit der Projekt- und Vertriebsabteilung
- Anforderung von Bürgschaften (Kommunikation mit Kunden, Banken und Vertrieb)
- Anlage und Pflege von Debitorenstammdaten
- Organisation von Arbeitnehmerentsendungen (Beantragung von A1-Bescheinigungen, Visa und Arbeitserlaubnissen über verschiedene Portale)
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, z. B. Telefondienst und Empfang von Besuchern
- Koordination von Dienstreisen (Buchung von Hotel, FlĂĽge und Mietwagen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im mittelständischen Unternehmen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Warenwirtschafts- und Zeiterfassungssystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unsere Benefits – Ihr Plus bei DI MATTEO
Bei uns verbinden Sie fachliche Verantwortung mit Gestaltungsspielraum, langfristiger Perspektive und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Sicherer Arbeitsplatz
Seit über 55 Jahren erfolgreich am Markt – wir bieten Stabilität, Zukunftssicherheit und ein international anerkanntes Familienunternehmen.
Verantwortung & Freiraum
Wir schätzen Menschen mit Tatkraft und Ideen. Übernehmen Sie Verantwortung, gestalten Sie aktiv mit und bringen Sie Ihren Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg ein.
Innovation & Zukunft
Bei uns sind Sie Teil innovativer Projekte und Technologien – gestalten Sie aktiv mit, wie Prozesse effizienter werden und die Branche von morgen entsteht.
Flexibilität & Freizeit
Familienfreundlich und flexibel: Mit individuellen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub schaffen wir Freiräume für Beruf, Familie und Privatleben.
Persönliche Entwicklung
Ob Weiterbildung, Training oder neue Aufgaben – wir fördern Ihre Entwicklung gezielt und eröffnen Chancen für Wachstum, Verantwortung und Perspektive.
Starke Kultur & Teamspirit
Offene Kommunikation, gegenseitiger Respekt und echter Zusammenhalt prägen unsere Arbeit – wir leben Teamgeist, der verbindet und langfristig motiviert.
Jobrad-Leasing
Nachhaltig unterwegs: Mit unserem JobRad-Angebot verbinden Sie Mobilität, Gesundheit und Freude am Radfahren – für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag.
Firmenfitness
Gemeinsam aktiv bleiben: Attraktive Fitness- und Sportangebote unterstützen Ihre Gesundheit, fördern Ausgleich und stärken das Wohlbefinden.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir denken an morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich zusätzliche Vorteile und finanzielle Stabilität für Ihre Zukunft.
Gemeinsam Technik weiterdenken
Seit Jahrzehnten entwickeln wir bei DI MATTEO Schüttguttechnik mit Substanz – verlässlich, durchdacht und international gefragt.
Für Sie heißt das: langfristige Perspektiven, anspruchsvolle Projekte und ein Umfeld, in dem Erfahrung zählt. Wir arbeiten bereichsübergreifend, wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und setzen auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen wollen.